日本写真芸術学会（以下 本学会という）は特定の個人を識別することができる情報（以下 個人情報という）の重要性を認識し、その保護に関する法律に鑑み、個人情報の取得、利用、管理に関し以下のような必要事項を定め、適切に取り扱うよう努める。
第１条（個人情報の取得）
本学会は、会則に定められた本学会の目的達成のための事業を遂行するとともに、所属会員に利するため、個人情報を必要な範囲で取得する。個人情報を取得する際には、その目的を明示するとともに、提供者本人の意志に基づくことを原則とする。
第２条（個人情報の利用）
本学会は、取得した個人情報を以下のような目的に利用するものとし、他の目的には供さない。
- 年次大会、総会、研究発表会、研究会、セミナー等の通知
- 学会誌、ニュース等の発送
- 会則に定める業務
- その他、理事会が必要と判断した業務
第３条（個人情報の管理）
本学会は、取得した個人情報の外部への漏洩や改ざんを防止することを第一として、その安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。
第４条（個人情報の第三者への提供）
本学会は、取得した個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供を行わない。
- 法令の規定に基づくとき
- 情報提供者の同意があるとき
- 本学会の事業目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛名を知らせる場合等）
- 本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査、その他総会や理事会において正当な理由があると認められたとき
第５条（個人情報の開示及び訂正等）
本学会は、個人情報提供者から自己に関する個人情報開示の請求があったとき、また自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは速やかに対応する。
第６条（Webサイトにおける取り扱い）
本学会のWebサイト（以下、サイトという）の管理のため、閲覧に利用される端末がインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスを収集する。当サイトで収集した当該IPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当サイト上のサービスを適切、安全に管理運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスを閲覧者の個人情報と関連づけて開示することはない。
当サイトからの問い合わせや申し込みフォームを利用する際、入力を簡素化するためのクッキー（Cookie）は、個々に使用するブラウザの設定に基づくもので、それ自体には個人データを含んでおらず、当サイトにおいてCookieから個人情報を取得することはない。
個人情報に関する問い合わせ連絡先
日本写真芸術学会事務局
〒176-8525 東京都練馬区旭丘２－４２－１ 日本大学芸術学部写真学科内
Tel: 03-5995-8858 Fax: 03-5995-4721 E-mail: jsahp.info@gmail.com